Bí quyết bố trí đồ nội thất văn phòng đẹp, khoa học và chuyên nghiệp

1. Tầm quan trọng của việc bố trí đồ nội thất văn phòng một cách khoa học

Mọi doanh nghiệp đều muốn tạo ra được một không gian làm việc lý tưởng nhất vì:

• Tạo ra một môi trường tốt nhất cho nhân viên làm việc hiệu quả, nâng cao hiệu suất công việc
• Tạo được ấn tượng tốt trong lòng đối tác và khách hàng
• Khẳng định được vị thế và thương hiệu của mỗi doanh nghiệp

2. Cách bố trí đồ nội thất văn phòng của bậc lãnh đạo

Khi thiết kế nội thất cho văn phòng lãnh đạo cần phải lưu ý nhiều hơn so với những phòng ban khác. Vì đây là không gian làm việc của những người có vị trí trong công ty. Nên văn phòng phải được thiết kế đẳng cấp, thể hiện được vị thế của họ. 

Hơn nữa, phòng giám đốc còn phải đảm bảo yếu tố phong thủy do vận khí của người lãnh đạo ảnh hưởng rất lớn đến công ty. Phòng làm việc của lãnh đạo phải được bố trí tại những vị trí có phong thủy tốt. Cần đảm bảo là phòng lãnh đạo phải rộng rãi, thông thoáng.

Ghế của lãnh đạo nên đặt dựa lưng vào vách hoặc kệ sách giúp tạo điểm tựa chắc chắn. Bàn làm việc nên được ở vị trí như ở cuối của văn phòng để tầm nhìn được bao quát toàn bộ văn phòng. Bộ sofa, bàn tiếp khách nên đặt gần cửa ra vào, hoặc gần trung tâm văn phòng. Việc này giúp việc tiếp khách, đối tác hay họp công việc trong văn phòng được thuận tiện nhất. 

Tủ tài liệu trong phòng làm việc của lãnh đạo nên kê sát tường, ngay sau bàn làm việc. Kê tủ tài liệu sát tường giúp đảm bảo độ chắc chắn và an toàn. Hai bên tường, bạn cũng có thể thiết kế thêm một vài hộc tủ để lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Đồng thời, những chiếc kệ nhỏ việc này còn giúp trang trí thêm cho không gian văn phòng thêm sinh động. Nên nhớ, tủ tài liệu phải đồng độ với bàn làm việc để tạo được sự hài hòa cho không gian nội thất.

3. Cách bố trí đồ nội thất văn phòng nhân viên

Để bài trí đồ nội thất phòng cho phòng làm việc của nhân viên phải dựa vào diện tích của căn phòng. Chỗ ngồi nên sắp xếp vừa phải, không được quá chật chội. Như vậy sẽ gây ra cảm giác khó chịu, bí bách trong công việc. Bạn cũng không nên tạo khoảng trống không gian quá rộng. Điều này sẽ gây lãng phí diện tích văn phòng và tạo cảm giác lạc lõng.

Phòng làm việc cho nhân viên phải có không gian thoáng đãng, có cửa sổ,… để đón nhận ánh sáng tự nhiên. Vì đây là nơi có nhiều nhân viên cùng làm việc nên cần phải được thông thoáng và thoải mái. 

Những đồ dùng nội thất trong văn phòng như: Bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu, kệ trang trí,… Tất cả đều là những vật dụng không thể thiếu trong văn phòng dành cho nhân viên. Để tiết kiệm được diện tích và giúp văn phòng phát huy được hết công năng. Chúng ta nên chọn đồ nội thất có thiết kế đơn giản, không cầu kỳ nhưng cũng không kém phần hiện đại. Sau đây, chúng tôi sẽ bật mí với bạn cách bố trí đồ nội thất cho mỗi không gian khác nhau: 

3.1 Bố trí đồ nội thất văn phòng nhỏ

Đối với phòng làm việc có diện tích nhỏ, bạn nên chọn những đồ nội thất đơn giản nhất. Cần dựa theo số lượng nhân viên làm việc mà bố trí số lượng thích hợp. 

Để tiết kiệm được nhiều diện tích trong văn phòng và tạo sự thông thoáng. Bạn nên chọn bàn làm việc nhỏ gọn, đơn giản xếp lại thành từng cụm bàn nhỏ. Thiết kế này sẽ tạo thành giống như một hệ modul xuyên suốt văn phòng. Tủ tài liệu trong văn phòng nhân viên cũng kê sát tường hay treo lên tường sẽ tiết kiệm được tối đa không gian.

3.2 Bố trí đồ nội thất văn phòng làm việc vừa và rộng

Với những văn phòng có diện tích thoải mái hơn, bạn có nhiều cách sắp xếp nội thất hơn. Nếu thích không gian làm việc theo xu hướng hiện đại, chuyên nghiệp. Bạn có bài trí đồ nội thất văn phòng nhân viên theo phong cách mở, tạo không gian kết nối. Ngăn cách chỗ ngồi của mỗi nhân viên bằng tấm vách ngăn dành cho văn phòng. 

Điều này giúp nhân viên có được không gian riêng trong cả văn phòng lớn. Nhưng họ vẫn có thể kết nối được với đồng nghiệp hoặc các phòng ban khác mà không mất thời gian.

Tủ đựng tài liệu có thể kê ở sát tường, xung quanh những khu vực bố trí bàn làm việc. Nhân viên khi làm việc có thể tiện lợi lấy hoặc cất tài liệu khi cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Để văn phòng thêm gọn gàng, việc lắp đặt thêm giá sách, hộc tủ là điều cần thiết. 

Việc bố trí và sắp xếp đồ nội thất văn phòng làm việc một cách khoa học và thẩm mỹ sẽ tạo được ấn tượng tốt cho đối tác. Đồng thời còn thể hiện được độ chuyên nghiệp cho công ty. Bên cạnh đó, nhân viên làm việc cũng sẽ thoải mái và hiệu quả hơn.